Ochrana osobních údajů a cookies

Vážení klienti,

tato informace je vydávána v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR").

Níže uvedení advokáti:

vystupují každý samostatně jako individuální správce osobních údajů (dále jen „advokát" nebo „správce") a tímto společně vydávají tyto informace pro subjekty údajů o zpracování osobních údajů.

Jednotliví advokáti jsou vzájemně nezávislí a každý z nich zpracovává osobní údaje pouze těch klientů a dalších subjektů údajů, se kterými zahájil jednání o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb či takovou smlouvu uzavřel, popř. osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s poskytováním právních služeb konkrétním advokátem (např. protistrany, svědci, zástupci, statutární orgány apod.).

V tomto dokumentu jsou systematicky shrnuty informace o zpracování osobních údajů zejména v případech, kdy navštívíte web, který advokát využívá pro prezentaci nebo komunikaci, a/nebo je Vaše osoba dotčena poskytováním právních služeb (ať již jako klient, potenciální klient či jiný subjekt údajů).

Dokument zejména vymezuje, z jakých právních důvodů advokát Vaše osobní údaje zpracovává, k jakým účelům je používá, komu je může zpřístupnit a jaká Vám v této souvislosti náleží práva.

Správcem osobních údajů je vždy ten z výše uvedených advokátů, který s Vámi jedná, uzavřel smlouvu o poskytování právních služeb nebo jinak v rámci své praxe zpracovává Vaše osobní údaje. Každý advokát jedná jako samostatný a na ostatních advokátech nezávislý správce.

Pro účely tohoto dokumentu je společně označován jako „advokát" nebo „správce". Pokud je používán tvar „advokáti" či „správci" v množném čísle, jedná se o společné označení všech tří shora uvedených osob jako samostatných správců.

V souvislosti s výkonem advokacie a provozem webových stránek zpracovává advokát zejména následující kategorie osobních údajů:

• identifikační a kontaktní údaje (zejména jméno, příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací/korespondenční adresa, údaje o organizaci či zaměstnavateli, za něhož jednáte, případně funkce či pozice),
• údaje o používání webu (zejména IP adresa a údaje ukládané prostřednictvím souborů cookies, je-li jejich ukládání povoleno),
• údaje uvedené v kontaktních a jiných webových formulářích (zejména Vaše dotazy, žádosti, poptávky, zpětná vazba nebo stížnosti),
• údaje související s poskytováním právních služeb (zejména údaje obsažené ve smluvní dokumentaci, korespondenci, procesních písemnostech, listinných a jiných důkazech, plných mocích, informačních podkladech poskytnutých klientem nebo získaných v rámci zastupování či poradenství; mohou jít i o zvláštní kategorie osobních údajů – např. údaje o zdravotním stavu či údaje o trestních odsouzeních a přestupcích – pokud je zpracování nutné pro poskytování právních služeb a opírá se o příslušný právní základ dle GDPR a českých právních předpisů),
• záznamy vzájemné komunikace (zejména e-mailová, písemná či telefonická komunikace včetně záznamů o poskytnuté zpětné vazbě).

Konkrétní rozsah zpracovávaných údajů se vždy odvíjí od povahy daného případu či účelu zpracování; advokát zpracovává jen ty osobní údaje, které jsou pro daný účel nezbytné.

Osobní údaje jsou zpracovávány pro několik samostatných účelů, a to vždy na základě příslušného právního titulu ve smyslu GDPR a českých právních předpisů, zejména zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a souvisejících stavovských předpisů.

Vyřizování žádostí a požadavků zaslaných prostřednictvím webových formulářů

Vaše identifikační a kontaktní údaje a informace uvedené v kontaktních či jiných formulářích zpracovává advokát na základě svého oprávněného zájmu spočívajícího v řádném vyřízení Vámi zaslané žádosti, dotazu, stížnosti či jiné poptávky, kterou mu adresujete zejména prostřednictvím kontaktního formuláře na webu, e-mailem či prostřednictvím jiného komunikačního kanálu.

V tomto případě jsou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k vyřízení daného požadavku a dále po dobu jednoho roku od ukončení komunikace pro účely případné navazující komunikace a evidence průběhu vyřízení.

Pokud Vaše žádost nebo požadavek směřuje k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, zpracovává advokát výše uvedené údaje na základě provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a směřujících k jejímu uzavření, a to po dobu nezbytnou k provedení těchto kroků.

Používání souborů cookies na webu

Na webových stránkách, které advokát využívá, mohou být používány různé typy souborů cookies. Některé cookies jsou ukládány a používány přímo správcem webu, jiné ukládají a čtou poskytovatelé nástrojů třetích stran (např. analytické či marketingové nástroje). Některé cookies mohou být používány bez Vašeho souhlasu, jiné pouze na základě Vašeho souhlasu.

Na příslušných webových stránkách mohou být používány následující kategorie cookies (jejich úplný přehled včetně doby uložení naleznete v cookie liště daného webu, kterou lze kdykoliv znovu zobrazit prostřednictvím tlačítka v dolním rohu obrazovky):

• Nutné cookies — Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webu (např. zajištění navigace, bezpečného přihlášení či uložení Vašich základních nastavení, včetně voleb týkajících se cookies). Bez těchto cookies by web nemohl řádně fungovat ani Vám poskytovat některé požadované služby. K jejich používání není vyžadován Váš souhlas. Osobní údaje získané prostřednictvím nutných cookies jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu na zajištění funkčnosti a bezpečnosti webu.
• Preferenční cookies — Na základě Vašeho souhlasu mohou být používány cookies, které umožňují poskytování dodatečných funkcí webu, jako je např. zapamatování jazykových či uživatelských preferencí.
• Statistické cookies — Pokud udělíte souhlas, mohou být používány cookies, které pomáhají porozumět tomu, jak návštěvníci web používají (např. sledování návštěvnosti, pohybu po stránkách, typ zařízení). Na základě těchto informací je možné web dále optimalizovat a přizpůsobit jeho obsah.
• Marketingové cookies — Na základě souhlasu mohou být používány marketingové cookies umožňující zobrazovat personalizované nabídky a obsah a propojit informace o využívání webu s reklamními a sociálními sítěmi. Informace o používání webu mohou být z tohoto důvodu předávány poskytovatelům těchto služeb, aby mohly být nabídky advokáta či jeho aktivit zobrazovány i na webech třetích stran.

Osobní údaje získané prostřednictvím jednotlivých typů cookies jsou zpracovávány po dobu uvedenou v cookie liště daného webu.

Informování o aktivitách, novinkách a akcích advokáta

Na základě Vašeho souhlasu může advokát zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje z kontaktních či jiných formulářů za účelem propagace svých odborných aktivit, informování o plánovaných akcích, zasílání odborných newsletterů a novinkách.

Pro zasílání informačních a propagačních sdělení elektronicky (zejména prostřednictvím e-mailu) můžete kdykoliv odvolat e-mailově nebo obdobnou cestou souhlas. Po odvolání souhlasu Vám již tato sdělení nebudou nadále zasílána. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Poskytování právních služeb a plnění právních povinností advokáta

Podstatnou část zpracování osobních údajů tvoří zpracování nezbytné pro poskytování právních služeb a pro plnění právních povinností, jimž je advokát podřízen.

Advokát zpracovává osobní údaje zejména za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb (včetně komunikace s klientem a třetími osobami, přípravy právních rozborů, sepisu podání, smluv a dalších dokumentů),
• plnění povinností uložených právními předpisy, zejména zákonem o advokacii, stavovskými předpisy, daňovými a účetními předpisy a dalšími právními předpisy (např. povinností vedení spisové dokumentace, účetních dokladů, povinností v oblasti AML, součinnosti vůči orgánům veřejné moci apod.),
• ochrany oprávněných zájmů advokáta (např. vedení interních statistik, evidence klientů, uplatňování právních nároků či obrany proti uplatněným nárokům).

Právními základy zpracování jsou zejména:

• plnění smlouvy o poskytování právních služeb a opatření přijatá před jejím uzavřením,
• plnění právních povinností advokáta,
• oprávněný zájem advokáta (např. na řádném výkonu advokacie, evidenci klientely, obraně proti nárokům),
• výjimečně souhlas subjektu údajů, pokud je pro konkrétní účel vyžadován.

Doba zpracování odpovídá povaze konkrétních právních služeb a zákonným povinnostem advokáta (např. povinným lhůtám uchovávání dokumentace podle advokátních, daňových či účetních předpisů).

Veškeré výše uvedené osobní údaje primárně zpracovává ten advokát, který vystupuje jako správce ve vztahu k Vašemu případu. Advokát určuje účely a prostředky zpracování a odpovídá za jeho zákonnost a bezpečnost.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny také:

• osobám, které pro advokáta zajišťují technickou či organizační podporu (typicky poskytovatelé IT služeb, hostingu, e-mailových a cloudových služeb, poskytovatelé nástrojů pro tvorbu statistik, evidencí a marketingových nástrojů),
• spolupracujícím advokátům, advokátním koncipientům nebo jiným odborným poradcům (např. daňovým poradcům, soudním znalcům, notářům), je-li to nezbytné pro poskytnutí právní služby,
• provozovatelům online platforem, pokud jsou jim předávány fotografie či záznamy z akcí za účelem propagace odborné činnosti advokáta,
• orgánům veřejné moci (zejména soudům, správním orgánům, orgánům činným v trestním řízení) a dalším osobám, pokud takové předání ukládá právní předpis nebo je nezbytné k ochraně práv advokáta či jeho klientů (např. osobám poškozeným protiprávním jednáním).

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte vůči příslušnému advokátovi jako správci následující práva:

Právo odvolat souhlas se zpracováním

Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

Souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty můžete kdykoliv odvolat pomocí příslušného tlačítka na webu.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat potvrzení, zda advokát zpracovává osobní údaje, které se Vás týkají, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a informacím o jejich zpracování (zejména o účelech zpracování, kategoriích dotčených údajů, době zpracování, kategoriích příjemců a o Vašich právech).

Na Vaši žádost Vám advokát poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů; první kopie je poskytována bezplatně, za další kopie může advokát účtovat přiměřený poplatek.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které jsou o Vás zpracovávány, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat, aby byly bez zbytečného odkladu opraveny či doplněny.

Právo na výmaz („právo být zapomenut")

V určitých případech máte právo požadovat, aby advokát Vaše osobní údaje vymazal. K výmazu dojde bez zbytečného odkladu, pokud je splněn některý z důvodů stanovených GDPR, zejména pokud:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány,
• vznesete námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a nejsou dány žádné převažující oprávněné důvody na straně advokáta,
• zpracování je v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je další zpracování nezbytné např. pro:

• splnění právní povinnosti, která se na advokáta vztahuje,
• účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely,
• určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V určitých situacích můžete požadovat, aby advokát zpracování Vašich osobních údajů omezil. V době omezení lze osobní údaje pouze uchovávat, nikoliv s nimi provádět další operace, s výjimkami stanovenými právními předpisy.

K omezení zpracování musí advokát přistoupit zejména tehdy, pokud:

• popíráte přesnost osobních údajů, a to po dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti;
• zpracování je protiprávní, ale místo výmazu požadujete pouze omezení zpracování;
• osobní údaje již nejsou potřebné pro konkrétní účel, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo
• vznesete námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; v takovém případě je advokát povinen zpracování omezit po dobu, po kterou posuzuje oprávněnost Vaší námitky.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste advokátovi poskytli a které jsou zpracovávány na základě smlouvy o poskytování právních služeb nebo souhlasu a zároveň automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Zároveň můžete požadovat, aby byla tato data předána jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Toto právo se nevztahuje na veškeré údaje; typicky není možné takto přenášet údaje vedené pouze v listinné podobě či údaje, u nichž tomu brání povinnosti advokátní mlčenlivosti nebo jiné právní povinnosti.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které probíhá na základě oprávněného zájmu advokáta (např. zpracování pro účely propagace činnosti či vedení interních statistik). V takovém případě advokát Vaše osobní údaje nadále nebude pro daný účel zpracovávat, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy či právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Uplatnění výše uvedených práv není dotčeno Vaším právem podat stížnost u dozorového orgánu, pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému nebo jinak nezákonnému zpracování Vašich osobních údajů.

Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů se můžete obracet na příslušného advokáta nebo společně užívaný kontaktní e-mail:

Vaše žádosti budou vyřízeny bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejich obdržení. Ve výjimečných případech, zejména s ohledem na složitost nebo počet uplatněných žádostí, může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce. O případném prodloužení lhůty a jeho důvodech budete vždy informováni.